TÜZÜK

 COJEP INTERNATIONAL 

FIKRA 1 : KURULUŞ – AMAC –  MERKEZ – SÜRE – ARAC

 MADDE 1 : KURULUŞ VE ADI

1 haziran 1924 tarihli Fransa medeni kanunu tarafından Bas Rhin, Haut Rhin ve Moselle Bölgelerinde geçerli olmak üzere Yerel Medeni Kanunun 21’den 79’uncu maddelerinde öngörülen çerçeveye uyarlı tüzük kapsamında üyelerin onayı ile kazanç amacı olmayan, siyaset dışı ve dini amaçları olmayan  Uluslararası bir dernek kurularak altdaki adı almıştır : 

COJEP INTERNATIONAL

 MADDE 2 : AMAC

 COJEP INTERNATIONAL altdaki amaçlar için çalışmaktadır :  
1-       Avrupa Birliği ve dünyada topluluklar arası ve kültürlerarası paylaşımın geliştirilmesi için çaba göstermek.
2-       Farklı kültürlerle birlik içinde avrupa yurttaşlığının promosyonunu yapmak,
3-       Avrupa’da Gençlik politikalarını savunup promosyonu için çalısmak,
4-       Karmakültür ve Sosyal Avrupa’nın gelişmesinde çaba göstermek,
5-       Hukukta eşitlik, Serbest dolaşım, çalışma güvencesi ve hakkı, yerleşme hakkı ve göçmenlerin seçim hakkı konularında çaba sarfetmek,
6-       Her türlü ırkcılık, yabancı düşmanlığı, şiddet, tahammülsüzlüğü ve ayrımcılığa karşı mücadele vermek,
7-       Dünyada ve Avrupada uluslararası dayanışma, kalıcı gelişim, çevre, kadınlar ve gençlik konulu araştırmalar yürütmek, bu konularda eylem ve etkinlikler düzenlemek.
8-       Uluslararası ve Avrupa kurumları nezdinde üye olan dernekleri temsil etmek, .

MADDE 3 : MERKEZ

COJEP INTERNATIONAL’ın Genel merkezi  26, rue des Carmes  F-67100 STRASBOURG’da bulunmaktadır. Transferi yalnızca Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleştirilebilecektir. 

MADDE 4 : SÜRE

COJEP INTERNATIONAL süresiz olarak kurulmuşstur. 

MADDE 5 : ARAC 

1- COJEP INTERNATIONAL geçerli kanunların hükümlerine uygun olan ve işbu tüzükte amaçlanan hedeflere katkı sağlayacak tüm araçları çalışmalarında kullanabilecektir.
2-  COJEP INTERNATIONAL’in Uluslararası, Avrupa ve Ulusal planlar çerçevesinde  farklı konularda dosyalar, raporlar hazırlayıp yayınlamak için komisyonlar oluşturacaktır. 
3- Temsil ve Koordinasyon ofisleri oluşturulacaktır. 
4- Farklı ülkeler nezdinde Ulusal Federasyonlar oluşturarak COJEP INTERNATIONAL’a üye olan derneklerin koordinasyonu’nun sağlanması ve geçerli kanunların hükümlerine uygun olan aynı zamanda işbu tüzükte amaçlanan hedeflere katkı sağlayacak etkinliklerin organizelerinde rol alacaktır.   

FIKRA 2 : OLUŞUM 

MADDE 6 : ÜYE SIFATI  

COJEP INTERNATIONAL üyeleri altda tarif edilmiştir : 
·         Ulusal Federasyonlar
·         Yerel Platformlar
·         Gözlemciler 

6.1-  Ulusal Federasyonlar 

COJEP INTERNATIONAL inisyativi ile oluşturulan tüm dernekler Ulusal Federasyon adını taşır. Ulusal Federasyonlar COJEP INTERNATIONAL tüzüğü çerçevesinde çalışarak merkezin amaçlarının gerçekleştirilmesi için aktif rol almak zorundalar. Aktif Üyelik konumu COJEP INTERNATIONAL Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. 

6.2-  Yerel Platformlar 

Ulusal Federasyonun inisyativi ile oluşturulan tüm dernekler Yerel Platform adını taşır. Yerel Platformlar Ulusal Federasyon tüzüğü çerçevesinde çalışarak objektiflerinin gerçekleştirilmesi için aktif rol almak zorundalar. Aktif Üyelik konumu Ulusal Federasyon Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. 

6.3-  Gözlemci Üyeler 

COJEP INTERNATIONAL gözlemci statüsü ile katılma hakkına sahip olan kişi ve kuruluşlar :               
6.4.1- Ulusal Federasyona üye olan ve istekte bulunan her kuruluş.        
6.4.2- COJEP INTERNATIONAL amaçları çerçevesine benzer amaçları olan ulusal, avrupalı ve uluslararası alanda çalışan Sivil Toplum Örgütleri, sendikal kuruluşlar, ve araştırma kurumları.       
6.4.3- COJEP INTERNATIONAL amaçları çerçevesinde çalışmalar yapıp Avrupa Birliği ülkeleri tarafından oluşturulan bölgesel ve ulusal danışma kurumları.       
6.4.4- Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyi temsilcisi direkt olarak gözlemci üye olarak kabul edilecektir. 
6.4.5- COJEP INTERNATIONAL’ı finanse eden bütün kurum ve kuruluşlar. 

MADDE 7 : ÜYELIK KOŞULLARI

COJEP INTERNATIONAL’a üye olmak isteyen her yeni dernek, müracaatini öncelikle kendi bağlı olduğu Ulusal Federasyona yapmak zorundadır. Ulusal Federasyon müracaatı üyelik onayını verebilecek tek organ olan COJEP INTERNATIONAL Yönetim Kuruluna sunacaktır.  

MADDE 8 : AIDATLAR

Yıllık aidatın miktarı değişken olup, COJEP INTERNATIONAL Genel Kurulu tarafından belirlenir. 

MADDE 9 : ÜYELIK KONUMUNUN DÜŞÜRÜLMESI  

Üyelik vasfının kaybedilmesine neden olabilecek durumlar : 
·         COJEP INTERNATIONAL Genel Başkanına sunulan yazılı istifa dilekcesi.
·         Ölüm.
·         COJEP INTERNATIONAL Genel Kurulu tarafından ciddi bir neden veya tüzüklere aykırı davranıştan dolayı üyelikten atılma kararının çıkması. Ilgili kişinin önkoşul olarak kendi veya derneği adına gerekli açıklamaları sunması gerekmektedir. Bir daha ki COJEP INTERNATIONAL Genel Kurulunda veya 3 ay içinde olağanüstü toplantı talepleri dilekcesi prosedürü askıya alacaktır.
·         Aidatın geçerli gerekçe göstermeksizin ödenmemesi üyelikten düşürülmek için geçerli nedendir.. 

FIKRA 3 : IŞLEYIS 

COJEP INTERNATIONAL’in yönetim organları şunlardır: 
·         Genel Kurul
·         Yönetim Kurulu
·         Yürütme Kurulu 

MADDE 10 : GENEL KURUL 

10.1- COJEP INTERNATIONAL bazı şahısları Genel Kurula katılmak üzere gözlemci olarak davet edebilir. Oy kullanımında Kurucu üyeler, Yönetim Kurulu üyeleri, Ulusal Federasyonlar ve Yerel Platformların birer oy hakkı vardır. 
10.2- Genel Kurul yılda bir defa yapılır. Olağanüstü toplanmalar Yönetim Kurulu tarafından gerekli görüldüğünde veya COJEP INTERNATIONAL üyelerinin üçte bir sayısınındaki çogunluğun sundukları dilekce üzerine gerçekleştirilebilir. 
10.3- COJEP INTERNATIONAL Yönetim Kurulu Genel Kurulun tarihi, yapılacak yeri ve gündemini belirler. Ilgili kişileri en az 15 gün önce yazılı olarak kişi adına çıkarılan mektupla davet eder. Olağanüstü toplantılarda bu süre 3 güne düşürülebilecektir. 
10.4- Genel Kurulun geçerli olması için oy hakkı olan üyelerin en az yarısının katılması gerekmektedir. Genel kurul kararları kullanılan oyların salt çoğunluğu ile kabul edilir. COJEP INTERNATIONAL’in kapatılması için üyelerin oylarının 3/2 çoğunluğu gerekmektedir 10.5- Genel Kurul Başkanlığını COJEP INTERNATIONAL Genel Başkanı, yokluğunda Genel sekreteri veya Başkan Yardımcılarının  birisi yapar. 

MADDE 11 : GENEL KURULUN KONUMU VE YETKILERI 

11.1- Olağan koşullarda oluşturulan Genel Kurul  COJEP INTERNATIONAL’in tüm üyelerini temsil eder. 
11.2- Işbu tüzük kapsamında kendine verilen yetkiler çerçevesinde Genel Kurul tarafından alınan kararların tamamı bütün üyeleri bağlamaktadır. 
11.3- Genel Kurul Yönetim Kurulunun özellikle COJEP INTERNATIONAL’in moral ve malî durumu ve idare ile ilgili raporları dinler. 
11.4- Genel kurul tartışıldıktan sonra farklı raporlarla ilgili moral ve malî onayları vererek geçmiş dönemi kapatır; gelecek dönemin Bütce ve Aktivite projelerini oylamaya sunar. 
11.5- Genel Kurul gizli oylama ile Yönetim Kurulu seçimini gerçekleştirir. Seçilen Yönetim Kurulu kendi içinden COJEP INTERNATIONAL’in Yürütme Kurulu’nu belirler. Işbu tüzüğün 2’nci Maddesinde öngörüldüğü gibi COJEP INTERNATIONAL’in tüzük değişiklikleri Genel Kurul tarafından yapılır. Genel Kurul COJEP INTERNATIONAL’in tüm aktivitelerini gündemine alıp tartışmaya açabilir. COJEP INTERNATIONAL Yönetim Kuruluna tüm yetkileri verme hakkına sahiptir. 

MADDE 12 : YÖNETIM KURULU  

COJEP INTERNATIONAL en az 7 kişilik bir Yönetim Kurulundan oluşmaktadır ve bunların hepsi Yürütme Kurulu içinde yer almaktadırlar. Yönetim Kurulu üyeleri 3 yıllık bir dönem için seçilirler.         

MADDE 13 : YÖNETIM KURULU TOPLANTILARI 

1- Yönetim Kurulu ayda en az bir kere olmak üzere kendi aktiviteler veya gelişmelerin gerekli kıldığı zaman toplanır. Her iki ayda Ulusal ve Yerel Platformların temsilcileri ile Genişletilmiş Yönetim Kurulu Toplantıları yapar. 
2- Yönetim Kurulu kararlarının geçerli sayılması için kendi üyelerinin en az 3/2’sinin bulunması gerekir. Kararlar bulunan üyelerin salt çoğunluğunun onayı ile alınır. Eşitlik olduğunda Başkanın oyu ağırlık teşkil eder. 
3- Ardı ardına 3 toplantıya mazeretsiz katılmayan Yönetim Kurulu üyesi istifa durumunda kabul edilir. 9’ncu Madde’de öngörüldüğü gibi kendine bir ihtar yapılır. 

MADDE 14 : YÖNETIM KURULUNUN YETKILERI 

14.1- Yönetim Kurulu genel olarak COJEP INTERNATIONAL amaçlarını aşmayacak şekilde ve Genel Kurulun aldığı kararlar doğrultusunda, ayrıca Genel Kurul yetki alanına girmeyerek en geniş yetkilere sahiptir. 
14.2- COJEP INTERNATIONAL üyeleri ile ilgili Yönetim Kurulu, Genel Kurul yetkileri dışındaki kararları alma yetkisine sahiptir. 
14.3- COJEP INTERNATIONAL’in üyeliğine kabulleri onaylar. 
14.4- Yönetim Kurulu Yürütme Kurulu’na gerekli olduğu zaman COJEP INTERNATIONAL’a ait olan mülk ve değerlerle ilgili anlaşma, alımlar, yatırımlar vs. konularda tam yetki sahipidir. Bu doğrultuda kendi amaçlarına uygun olan ve onların sınırını aşmayan tüm sözleşme ve pazarlıkları yapma yetkisine sahiptir. 
14.5- Kendi yetkilerinin tamamını veya bir kısmını Yürütme Kuruluna veya bazı üyelerine verebilme imkanına sahiptir. 
14.6- Yönetim Kurulu banka, kredi kurumları ve postahane’de hesap açtırma yetkisine sahiptir, elindeki fonları gerekli yerlerde kullanmaya, ipotek koşulları olan krediler almaya ve sübvansiyon müracaatı yapma yetkisine sahiptir. Gerekli olan bütün kayıt ve yazışmaları yapabilecektir. 

MADDE 15 : YÜRÜTME KURULU  

Yürütme Kurulu Genel Başkan, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, Muhasip ve Sözcüden oluşmaktadır. 

MADDE 16 : YÜRÜTME KURULUNUN GÖREVLERI 

16.1- Yürütme Kurulu COJEP INTERNATIONAL’in işleyişinden sorumludur ve Yönetim Kurulu toplantıları arası çalışmaları takip eder. 
16.2- Yürütme Kurulu komite, komisyon ve çalışma gruplarını yönetmek veya başkanlığını yapmak üzere istediği ehil kişileri atama hakkına sahiptir. 

MADDE 17 : YÜRÜTME KURULU TOPLANTILARI 

17.1- Yürütme Kurulu gerekli olduğu her zaman toplanır ve Başkan veya Başkan Yardımcıları tarafından organize edilir.               
17.2-  Toplantıların geçerli olması için Genel Başkan dahil Yürütmeden 3 kişinin katılması gereklidir. Kararlar oyların salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir. 

MADDE 17 A : TEMSIL VE KOORDINASYON OFISLERI (BRC)                

17A.1- Üye dernekleri temsil ve koordine etmek için, COJEP INTERNATIONAL  bulunduğu tüm Bölgelerde Temsil ve Koordinasyon Ofisleri açacaktır.               
17A.2- Yönetim Kurulu her Ofis için bir koordinatör atayacaktır.
17A.3- Koordinatörler COJEP INTERNATIONAL’in, Ulusal Federasyonların ve Yerel Platformların Yönetim Kurullarına doğrudan üye olurlar.  

MADDE 17 B : ULUSAL FEDERASYONLAR 

17B.1- “Ulusal Federasyon” ünvanını taşıyan dernekler COJEP INTERNATIONAL yönetim organlarına yıllık moral ve malî raporlarının bir özetini sunmakla yükümlüdürler.   
17B.2- Patent sözleşmesini imzaladıktan sonra verilen “Ulusal Federasyon” ünvanı derneğe altdaki hakları tanımaktadır :  
·         COJEP INTERNATIONAL Yönetim Kurulunda temsil edilmek, genellikle Başkan temsil hakkına sahiptir.
·         COJEP adını kendi adlandırılmalarında kullanabilme.
·         COJEP logosunu kullanma hakkı.
·         COJEP INTERNATIONAL‘in tüm program ve projelerinde yer almak (konferanslar, tartışmalar, seminerler, formasyonlar, kampanyalar, ...)
·         COJEP INTERNATIONAL projelerini bulunduğu ülkede uygulamak.  
17B.3- “Ulusal Federasyon” ünvanı alan derneklerin tüm aşamalarına COJEP INTERNATIONAL doğrudan üye olma hakkına sahiptir (Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Yürütme Kurulu,vs.) 

MADDE 17 C : YEREL PLATFORMLAR (PL) 

17C.1- “Yerel Platform” ünvanını taşıyan dernekler üye oldukları Ulusal Federasyonların yönetim organlarına yıllık moral ve malî raporlarının bir özetini sunmakla yükümlüdürler. 
17C.2- Patent sözleşmesini imzaladıktan sonra verilen “Yerel Platform” ünvanı derneğe altdaki hakları tanımaktadır : 
·         Ulusal Federasyon’un Yönetim Kurulunda temsil edilmek, genellikle Başkan temsil hakkına sahiptir.
·         COJEP adını kendi adlandırılmalarında kullanabilme.
·         COJEP logosunu kullanma hakkı.
·         Ulusal Federasyon‘un tüm program ve projelerinde yer almak (konferanslar, tartışmalar, seminerler, formasyonlar, kampanyalar, ...)
·          “Ulusal Federasyonun” projelerini bulunduğu bölgede uygulamak.  17C.3-  “Yerel Platform” ünvanı alan derneklerin tüm aşamalarına Ulusal Federasyon doğrudan üye olma hakkına sahiptir (Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Yürütme Kurulu,vs.) 

MADDE 18 : BAŞKAN  Başkan Yürütme Kurulu ve Yönetim Kurulu’nun tüm çalışmalarını yönetir, COJEP INTERNATIONAL’in işlemesini sağlar ve onu sivil ve hukuki sözleşmelerde temsil eder. 

MADDE 19 : BAŞKAN YARDIMCISI Başkanın görevi sırasında yardımcı olur ve yokluğunda geçici olarak vekaleten Başkanlık yapar.  

MADDE 20 : GENEL SEKRETER COJEP INTERNATIONAL’in yazışmalardan, evrakların düzenlenmesinden, mektuplaşma, dosya ve arşivlerin muhafazasından sorumludur.  

MADDE 21 : MUHASIP COJEP INTERNATIONAL’in hesaplarını güncellikle tutmak zorundadır, bu görevde muhasip olarak tanınmış tüm şahıslardan yardım alabilir. Yürütme Kurulu bilgisi koşulu ile tüm ödeme ve tahsilatları yapar. Ödeme ve tahsilatların hepsini kapsayan günlük işlemlerin muhasebesini tutar. Genel Kurula yıllık muhasebe raporunu takdim eder, tahmini gelecek dönem COJEP INTERNATIONAL bütcesini ayarlar ve Genel Kurulun kabulüne sunar.    

MADDE 22 : DENETLEME KOMISYONU

Genel Kurulun belirlediği 3 kişi ile Denetleme Komisyonu oluşturlur. Denetleme Komisyonu’nun görevi hesapların uygun ve ciddi şekilde yapıldığını kontrol etmek. Yönetim Kurulu üyelerine ve Muhasibe hatırlatmalar yapmak, Genel Kurula sunulmak üzere bir rapor hazırlamak. 

FIKRA 4 : COJEP INTERNATIONAL GELIRLERI - MUHASEBE 

MADDE 23 : COJEP INTERNATIONAL GELIRLERI 

COJEP INTERNATIONAL Gelirleri altda sıralanmıştır :  

• Üye derneklerin yıllık aidat ödemeleri.
• Bağışlar
• COJEP INTERNATIONAL’ın çalışmalarından eldettiği gelirler ve hizmet karşılığı tahsil edilen ödemeler.
• Yürürlükte olan yasalara aykırı olmayan diğer gelir veya sübvansiyonlar.
• Yasaların çerçevesini aşmayan kendi amaçları doğrultusunda yapılan devir, satış ve ticari aktivitelerden elde edilen gelirler.

 MADDE 24 : MUHASEBE Tüm finansal işlemleri kayıtlayan ve gelir-giderleri kapsayan sade bir muhasebe tutulur. 

FIKRA 5 : COJEP INTERNATIONAL’IN FESH EDILMESI 

MADDE 25 : FESH EDILME KARARI 

COJEP INTERNATIONAL’in feshine Yönetim Kurulunun talebi üzere bu konuyla ilgili toplanan Genel Kurul tarafından karar verilir.Alınan kararın geçerli olması için, işbu tüzüğün 10’ncu Maddesi’nin 1 ve 4’ncu paragrafinda zikredildiği gibi Genel Kurul en az üyelerin 2/3’ini kapsamiş halde toplanmalıdır.    

MADDE 26 : MALVARLIGININ DEVRI COJEP INTERNATIONAL’in fesh edilmesi halinde, malvarlığı aynı amaçlar doğrultusunda kullanımı olacak üyelere, veya yardım kuruluşlarına COJEP INTERNATIONAL Yönetim Kurulu kararı ile devr edilir.  

FIKRA 6 : COJEP INTERNATIONAL ILE ÜYELERININ ILIŞKILERI

MADDE 27 : COJEP INTERNATIONAL’IN ÜYELERI ILE ILIŞLKILERI COJEP INTERNATIONAL’in üyeleri kimliklerini korurlar ve çalışmalarını özgürce yapma hakkına sahiptirler. COJEP INTERNATIONAL’a yönelik sorumlulukları işbu tüzük çerçevesinde, ahlaki kuralları gözeterek ve yürürlükteki kanunların kapsamıyla sınırlıdır 

FIKRA 7 : IC TÜZÜK VE IDARI PROSEDÜRLER 

MADDE 28 : IC TÜZÜK

Genel kurulunun onayına sunulmak üzere Yönetim Kurulu bir iç tüzük hazırlar. Iç tüzük, ana tüzük kapsamına girmeyen, özellikle COJEP INTERNATIONAL’ın ve Yönetim Organlarının pratik işleyişi ile ilgili konuları ele alır.